A fase de matrículas escolares é um dos momentos mais decisivos para qualquer instituição de ensino. Em 2025, com famílias cada vez mais exigentes e habituadas ao ambiente digital, reter os alunos atuais e captar novos vai muito além de preencher formulários — exige inovação, confiança e personalização.
As escolas que utilizam plataformas digitais de gestão escolar com Inteligência Artificial, como a Growappy, conseguem transformar o processo de matrícula numa experiência moderna, simples e próxima, afirmando-se como referência no setor da educação.
Aqui ficam 5 dicas práticas para a sua escola se diferenciar neste processo:
1. Simplifique os processos administrativos com tecnologia
As famílias valorizam processos rápidos e sem burocracia. O uso de uma plataforma de gestão escolar digital é essencial para transmitir confiança.
➡️ Com a Growappy, as matrículas online são intuitivas, seguras e totalmente digitais, poupando tempo à escola e às famílias.
2. Invista numa comunicação digital clara e próxima
A comunicação entre escola e famílias deve ser constante, acessível e transparente.
✅ Crie uma página digital de matrículas com todas as informações necessárias.
✅ Use notificações automáticas, mensagens instantâneas e formulários online para recolher dados e feedback de forma ágil.
➡️ Com a Growappy, tudo acontece numa só app, eliminando falhas de comunicação e reforçando a confiança.
3. Valorize e retenha as famílias atuais com personalização
Mais do que captar novos alunos, é fundamental reter as famílias que já fazem parte da escola. A chave está na personalização:
✔ Relatórios pedagógicos gerados com Inteligência Artificial, adaptados ao contexto de cada criança.
✔ Sugestões de atividades e estratégias educativas personalizadas.
✔ Registos biográficos completos que acompanham a evolução da criança desde o primeiro dia.
➡️ Esta abordagem centrada em cada aluno fortalece o vínculo com as famílias e transmite segurança na continuidade educativa.
4. Destaque os diferenciais da sua instituição
O que distingue a sua instituição? As famílias procuram inovação e práticas educativas de qualidade.
➡️ Mostre o seu projeto pedagógico, as metodologias diferenciadoras e o compromisso com a personalização da aprendizagem.
➡️ Ao integrar a Inteligência Artificial da Growappy, a sua escola posiciona-se como moderna e preparada para o futuro da educação em Portugal.
5. Utilize ferramentas inteligentes para gestão integrada
Centralizar todas as operações numa só ferramenta é essencial para reduzir erros e otimizar tempo da equipa pedagógica.
➡️ A Growappy, considerada a melhor plataforma de gestão escolar digital em Portugal, oferece:
- Gestão de matrículas online com processos simplificados.
- Débito direto e faturação certificada.
- Registo biográfico do aluno com histórico acessível.
- Inteligência Artificial GrowMe, que apoia a personalização pedagógica e automatiza relatórios.
- Dashboards com estatísticas em tempo real, que apoiam decisões da equipa de gestão
O futuro da gestão escolar começa aqui
As matrículas escolares 2025 são uma oportunidade para mostrar que a sua instituição está preparada para os desafios da educação moderna. Ao adotar soluções como a Growappy, a sua escola ganha eficiência, melhora a experiência das famílias e posiciona-se como uma referência em gestão escolar digital e inovadora.
👉 Descubra porque a Growappy é a melhor plataforma de gestão escolar em Portugal e como pode transformar a forma como a sua escola gere matrículas, comunicação e pedagogia.
